| Le progiciel est accessible par Internet par tous les utilisateurs munis d'un code d'accès. La technologie Internet offre l'avantage d'avoir une seule base de données partagée par tous et ainsi de partager en temps réels les mêmes informations. Un comptable qui le souhaite peut demander au contrôleur financier du BON de consulter en temps réel depuis son bureau une dépense d'un mémoire ou une ligne budgétaire de son devis programme pour avoir son avis. Le régisseur peut connaitre à tout moment où en est le niveau de traitement de son mémoire par le BON ou la DUE ou savoir l'état d'avancement d'un appel d'offres en cours. Le partage d'une seule base de données permet également d'avoir un suivi consolidé des données, ainsi un engagement réalisé par un régisseur sur une ligne budgétaire de son devis programme est instantanément reporté sur la CF et sur le FED ce qui permet de connaitre le taux d'engagement réel du FED à tout moment. |
Pour accéder à la version de production d'e-ole, veuillez cliquer sur le lien e-ole version de production ou rendez vous dans le menu "Accès e-ole". |
Le progiciel e-ole permet,
- aux régies de :
- Créer les devis programmes et leurs avenants, et de les faire valider par le BON
- Exécuter financièrement leur DP, c.à.d : Réserver les lignes budgétaires, engager, constater les factures, payer les factures, et faire le rapprochement bancaire
- Produire automatiquement les rapports financiers (comprenant mémoire de dépense et demande de réapprovisionnement) conformément aux règles du 9ème FED et suivre le niveau de validation par le BON
- Réaliser un suivi des activités physique du projet et mettre à jour le planning du projet
- Gérer les marchés par appels d'offres en étant guidé à toutes les étapes de passation de marché
- Gérer toute la documentation du projet dans la GED (Gestion Electronique de Documents)
- Produire les états comptables de leur régie (bilan, compte de résultat, grand livre, balance générale des comptes)
- Enregistrer les immobilisations
- au BON de :
- Créer et suivre les instruments financiers du bailleur de fonds (suivi de l'enveloppe B du 9ème FED par exemple)
- Créer les conventions de financement et leurs avenants, et les valider par un circuit de validation
- Suivre les engagements et paiements réalisés sur les conventions de financement
- Traiter et valider les rapports financiers (constitués des mémoires de dépenses et demande de réapprovisionnement)
- Créer des marchés en engagement spécifique et suivre l'exécution financière et physique de ces marchés
- Produire les états de comptabilité générale au niveau des CF et au niveau du bailleur de fonds (bilan, compte de résultat, grand livre et balance générale des comptes)
- Ajouter et consulter des documents dans la GED (Gestion Electronique de Documents)
- Créer les régies sur lesquels les régisseurs vont créer des devis programme
- Récupérer les données publiques de CRIS (système d'informations de la DUE) grâce à l'interface entre e-ole et CRIS (non opérationnel pour le moment)
- Réaliser des évaluations de projet (appelé "revue" de projet)
- à la DUE de :
- suivre l'avancement de l'ensemble des CF et DP, et suivre le niveau d'engagement et décaissement du PIN
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Le progiciel e-ole version 2.1 est opérationnel depuis le 12 mai 2010. La mise en production se fera progressivement par régie jusqu'au mois de juillet 2010. Tous les régisseurs et comptables ont reçu ou recevront une formation pendant la phase de mise en production. Des formations supplémentaires pourront être organisées au-delà
La fin de l'utilisation du logiciel régie 2000 est programmée au plus tard pour le mois de Septembre 2010. A partir de cette date aucun mémoire, aucun DP, aucun marché qui n'aura pas été réalisé avec le progiciel ne sera plus accepté par le BON. |
